نامه های مربوط به درخواست کاتالوگ و پروفایل در مکاتبات بازرگانی

بسیاری اوقات شرکت های خریدار جهت بازاریابی و بررسی کیفیت محصول نیاز به بررسی اطلاعات آن ها دارند . که می توان از کاتالوگ یا business profile آنها استفاده نمود

نمونه یک نامه درخواست کاتالوگ در مکاتبات بازرگانی خارجی

Sub:requisition upon information
you are kindly requested to dispatch us an illustrated detailed catalog and brochure of your products and business profile by DHL to the head office of thisorganization to the below address.

Our DHL account (member) NO. for simplifying the process and transportation charges is ….yourprompt assistance would be valued.

توجه کنید بهتر است جملات حاوی یک تقاضا به صورت مجهول نوشته شود .

به واژگان زیر در نامه توجه کنید

Dispatch:این واژه برای ارسال نمونهsample و اشیا دارای حجم و وزن استفاده می شود

Illustrated: مصور و حاوی تصویر

Detailed: تفصیلی و جزئی شده
business profile: اطلاعات کسب و کار

Promot assistance: همکاری سریع

شرکت های پستی بین المللی در ایران ARAMEX,DHL,TNT,FEDEX,EMS  می باشند . اغلب اوقات فروشنده شاید هزینه نمونه را دریافت نکند ولی کرایه حمل و نقل را خریدارباید بپردازد. خریداربا باز کردن حسابACCOUNT NO می تواند بسته parcel را از طریق حمل و نقل هوایی تحویل بگیرد، و  نیازی به پیش کرایه نیست هنگام تحویل کالا هزینه را میپردازید

منظوراز پروفایل کسب و کار چیست؟

اطلاعاتی مربوط به اطلاعات نیروی انسانی، مشتریان، تامین کنندگان شرکت می باشد. چنانچه خریدار قصد خرید کالا به صورت TT را داشته باشد یعنی  نقدی باید ابتدا فروشنده اعتبار سنجی بشود. یکی از راه های اعتبارسنجی ای که گروه بازرگانی اسماعیلی برای واردکنندگان انجام می دهد طرح سوال های زیر و تماس با تامین کنندگان و توزیع کنندگان می باشد.

Company name:
company address:
telephone Number:
fax number:
email:
year of incorporation:
name of managing director

Contact person:
company structure:
sales force number:
No and location of warehouse:
banks you workedwith:
company annual turnover:
list of supplier you currently worked with:
list of customer you currently work with:
which countries do youdistribute in:
import duty for the product:
sales tax